Wyrazem ustaleń był zawarty pomiędzy stronami list intencyjny. W konferencji, która odbyła się 18 stycznia uczestniczyli Jacek Sasin – Wicepremier, Minister Aktywów Państwowych, Andrzej Adamczyk - Minister Infrastruktury, Andrzej Gut-Mostowy - Sekretarz stanu, pełnomocnik Prezesa Rady Ministrów ds. promocji polskiej marki oraz sygnatariusze listu intencyjnego w tej sprawie Kamil Bortniczuk – Minister Sportu i Turystyki, Jacek Majchrowski – Prezydent Krakowa i Witold Kozłowski – Marszałek Województwa Małopolskiego. Obecni byli również parlamentarzyści Małgorzata Wassermann i Rafał Bochenek.
Wydatki związane z organizacją III Igrzysk Europejskich oszacowano na 400 mln zł. Połowę kosztów pokryje Ministerstwo Sportu i Turystyki. Województwo Małopolskie i Kraków dołożą pozostałe 50 % (każda ze stron po 25 %), z tym, że całkowity poziom wydatków w obu przypadkach nie będzie wyższy niż 100 mln zł.
W spotkaniu, podczas którego podpisano list uczestniczyli także członkowie Zarządu Województwa Małopolskiego, radni województwa oraz przedstawiciele Miast Partnerskich: Tarnowa, Zakopanego, Krynicy-Zdrój. Obecni byli także przedstawiciele spółki Igrzyska Europejskie 2023.
Więcej informacji na stronie UMWM: malopolska.pl - Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego w Krakowie